一、分类汇总工具

   1、认识分类汇总

使用分类汇总前先排序

数据——分类汇总,在[分类字段]、[汇总方式]、[选定汇总项]选择相应的选项,如果不选择[替换当前分类汇总]这个选项的话,那能够进行[分类汇总的嵌套]。

分类汇总后会在表格的左上方有数字,这些数字越大所代表的表格的数据越详细。

取消分类汇总,点击[全部删除]

      

  2、复制分类汇总的结果区域

如果直接进行复制的话,那么复制的是整个表格,所以在复制前先使用[定位]工具对可见单元格进行定位(或则使用快捷键 [alt] + ; ),再进行复制粘贴。

二、设置数据有效性

   1、设置数据有效性

数据——数据有效性,在设置[有效性条件],允许有[整数]、[文本长度]、[序列]等多种选项,其中序列的来源数据中用半角的逗号隔开,设置完在表格中有个下拉表。

取消数据有效性,点击[全部清除]

  2、数据有效性的其它设置

a、输入法切换(打开为打开中文输入法,关闭为打开英文输入法)

b、出错警告(警告级别有三个,从高到底为:停止——警告——信息)

c:单元格信息的保护(为了防止单元格信息被人改写,可以在数据有效性中的自定义中进行设置,起到保护单元格信息的功能,其中公式的编写可以写不成立的公式或者直接写“0”,那么单元格就无法被改写,如果写入的是成立的公式,那么可以写入,其中引号也是半角的引号)